في بيئة اليوم، حيث تحاول كل شركة أن تنمو وتتوسع في مجالات جديدة، يُنظر إلى الإنتاجية على أنها أحد المقاييس الرئيسية في إطلاق القيمة ودفع نمو الأعمال.
وفقًا لتوقعات السوق، من المتوقع أن ينمو القطاع غير النفطي في الإمارات العربية المتحدة بنسبة تتراوح بين 4% و5% في عام 2025، مع التركيز على سرعة التكيف واستخدام التكنولوجيا الحديثة في مجالات متعددة.
عند قياس النمو في مؤسسة ما، من المناسب إدارة النتائج من خلال أهداف وعمليات الإنتاجية. في الآونة الأخيرة، أصبحت الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية) تُعرف بسرعة بأنها المنهجية الأكثر فعالية لتوجيه الفرق بطريقة تجعلها تسعى باستمرار لتحسين نفسها.
تتبنى العديد من الشركات الموجودة في الإمارات العربية المتحدة برنامج OKR لتعزيز عملياتها وتحقيق أقصى استفادة منها. تساعد هذه التقنية المبتكرة في تحديد الأهداف، والمراقبة، ووظائف إعداد التقارير التي توفرها هذه التقنية الجديدة، مما يجعل من الممكن للمؤسسات تحقيق أهدافها الاستراتيجية بفعالية.
ومع ذلك، نظرًا لوجود العديد من الخيارات، فما هو الأكثر كفاءة للمؤسسات؟ في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة التفاصيل المتعلقة ببرنامج OKR ونستعرض أفضل الخيارات في الإمارات العربية المتحدة.
ما هو برنامج OKR Software؟
برنامج الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) هو أداة مصممة لمساعدة المؤسسات على تحديد الأهداف والنتائج الرئيسية وتتبعها وإدارتها، وهما عنصران أساسيان في أطر العمل الفعالة لتحديد الأهداف.
وقد استخدم عمالقة وادي السيليكون مثل إنتل وجوجل هذا الإطار في البداية. ومع ذلك، فقد اكتسب هذا الإطار اليوم قوة جذب على مستوى العالم لقدرته على مواءمة الفرق وتحقيق نتائج قابلة للقياس.
في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تعمل الشركات في بيئات ديناميكية وسريعة الوتيرة، يضمن برنامج OKR بقاء الفرق متناسقة ومركزة على ما هو مهم. فهو يُمكِّن المؤسسات من تحديد أهداف طموحة وقابلة للتحقيق في نفس الوقت وقياس التقدم المحرز في الوقت الفعلي، وبالتالي تعزيز ثقافة المساءلة.
فوائد برنامج OKR Software
يمكن أن يؤدي تطبيق برنامج OKR إلى إحداث ثورة في العمليات المؤسسية، خاصةً في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث يحتل الابتكار والنمو موقع الصدارة.
تتضمن بعض الفوائد الواضحة ما يلي:
- تعزيز الأداء والإنتاجية: يمكن أن يساعد برنامج OKR فرق العمل على التركيز على ما هو أكثر أهمية من خلال وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس، وزيادة الإنتاجية والكفاءة.
- تحسين مواءمة الأهداف: يضمن أن يعمل الجميع في المؤسسة على تحقيق نفس الأهداف، مما يقلل من الارتباك ويزيد من التأثير.
- تحسين الشفافية والمساءلة: من خلال ميزة تتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي وعمليات التحقق المنتظمة، يعزز برنامج OKR الشفافية والمساءلة، وبالتالي بناء ثقافة الملكية والمسؤولية.
- اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات: تعمل الأداة على تمكين عملية اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات من خلال توفير رؤى وتحليلات قيّمة، وبالتالي اتخاذ خيارات أفضل للأعمال.
- زيادة مشاركة الموظفين: يميل الموظفون الذين يشاركون في عملية تحديد أهدافهم وتتبعها إلى الشعور بمزيد من المشاركة والتحفيز.
- التحول الثقافي: باستخدام برنامج OKR، يمكن توليد ثقافة الابتكار والتعاون والتحسين المستمر داخل المؤسسة.
نظرًا لأن فوائد تطبيق برمجيات OKR والإنتاجية واضحة، فقد نما هذا القطاع بشكل كبير في السنوات القليلة الماضية. في الواقع، من المتوقع أن يصل إجمالي سوق برمجيات الإنتاجية في الإمارات العربية المتحدة إلى 223.10 مليون دولار بحلول نهاية عام 2024.
الميزات التي يجب البحث عنها في برامج OKR
يجب أن يتم اختيار أفضل برنامج OKR لمؤسستك في الإمارات العربية المتحدة من خلال مراعاة الميزات التي يمكن أن تخدم حاجة معينة.
فيما يلي قائمة بالوظائف التي يجب أن يتمتع بها برنامج OKR:
1. واجهة مستخدم بديهية
يجب أن يكون البرنامج سهل الفهم والاعتماد على جميع المستويات في المؤسسة. فالواجهة سهلة الاستخدام تقلل من منحنى التعلم مع تحقيق أقصى استفادة ممكنة.
2. أطر تحديد الأهداف القابلة للتخصيص
لكل شركة متطلبات فريدة من نوعها. وسواء كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو الضيافة أو القطاع المالي، ابحث عن أداة تتيح لك تخصيص سجلات الأداء الرئيسية وفقًا للإعدادات الفريدة لشركتك ومجال عملك.
3. تتبع التقدم المحرز في الوقت الحقيقي
في بيئة الأعمال سريعة الوتيرة في دولة الإمارات العربية المتحدة، يعد البقاء على اطلاع دائم على آخر المستجدات أمراً بالغ الأهمية. وبالتالي، تأكد من أن البرنامج يوفر لوحات معلومات وتحليلات في الوقت الفعلي لمراقبة الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة.
4. قدرات التكامل
يعد التكامل مع أدوات مثل Microsoft Teams أو Slack أو غيرها من المنصات التقنية للموارد البشرية ميزة كبيرة. وهذا يضمن سير عمل موحد وإدارة العمليات بسهولة.
5. إمكانية الوصول إلى الهاتف المحمول
مع الاستخدام المتزايد للأجهزة المحمولة في مكان العمل، اختر برنامج OKR الذي يحتوي على تطبيق للأجهزة المحمولة أو تم تحسينه للاستخدام أثناء التنقل - وهو مثالي للقوى العاملة الماهرة بالتكنولوجيا.
6. دعم متعدد اللغات
نظراً لتنوع القوى العاملة في دولة الإمارات العربية المتحدة، يمكن للدعم متعدد اللغات أن يعزز من إمكانية الاعتماد وسهولة الاستخدام بين أعضاء الفريق من خلفيات مختلفة.
9 أفضل برامج OKR في الإمارات العربية المتحدة
فيما يلي قائمة مُنتقاة من أفضل برامج OKR في الإمارات العربية المتحدة التي يمكنك التفكير فيها. تلبي هذه الأدوات مختلف الصناعات وأحجام الأعمال، مما يضمن وجود تطابق مثالي لاحتياجات مؤسستك الفريدة.
1. بيبولسترونغ
إن PeopleStrong ليس مجرد برنامج OKR؛ بل هو منصة شاملة لإدارة رأس المال البشري (HCM) مصممة لتحسين وظائف الموارد البشرية المختلفة. على الرغم من أن PeopleStrong لا يركز فقط على تقارير الأداء الوظيفي، إلا أنه يقدم نظامًا قويًا لإدارة الأداء مع إمكانات تقارير الأداء الوظيفي المدمجة.
يتميّز هذا البرنامج المتكامل للموارد البشرية ومراجعة الأداء والموارد البشرية بواجهته البديهية وقدراته التحليلية التفصيلية وتركيزه القوي على تحسين أداء الفريق وإنتاجيته.
الإيجابيات
- ميزات خاصة بالإمارات العربية المتحدة: خيارات التوطين المصممة خصيصًا للمؤسسات الإماراتية، بما في ذلك دعم اللغة العربية والامتثال للوائح الإقليمية
- سهلة التكامل: تتكامل بسهولة مع أدوات الموارد البشرية والإنتاجية الأخرى للحصول على تجربة موحدة
- رؤى قائمة على البيانات: يقدم تحليلات وتقارير مفصلة لمساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات مستنيرة
- قابلية التوسع: مناسب للشركات من جميع الأحجام، من الشركات الناشئة إلى الشركات الكبيرة
السلبيات
- منحنى التعلم: قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تدريب أولي للتنقل بين وظائفه المتقدمة بفعالية.
مثالي لـ
الشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية تحديد الأهداف، وتحسين إدارة الأداء، والحصول على رؤى قائمة على البيانات
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.5/5 (53 مراجعة)
- كابيترا: 4.2/5 (12 مراجعة)
2. الشبكة
تُعد Lattice منصة إدارة الأفراد التي تحظى بإشادة واسعة النطاق لنهجها الذي يركز على الموظفين في إعداد تقارير الأداء. فهي تُمكِّن فرق العمل من ربط الأداء الفردي بأهداف الشركة، مما يعزز ثقافة الشفافية والتحسين المستمر.
تكمن نقاط قوة Lattice في قدرتها على المزج بين إدارة الأداء وتتبع الأهداف بسلاسة.
الإيجابيات
- مشاركة الموظفين: تشجع ميزات مثل التعليقات والمقابلات الفردية على التواصل المفتوح
- خيارات التخصيص: قابلة للتكيف بشكل كبير لتناسب الاحتياجات التنظيمية المتنوعة
- تكامل الأداء: يجمع بين OKRs OKRs ومراجعات الأداء للحصول على رؤية شاملة لتأثير الموظفين
السلبيات
- التسعير: على الجانب الأعلى، خاصة للمؤسسات ذات الفرق الكبيرة
- ميزات مجانية محدودة: العديد من الميزات القيّمة محجوبة خلف جدران مدفوعة الأجر
مثالي لـ
المؤسسات التي ترغب في ربط الأداء الفردي بأهداف الشركة، وتعزيز ثقافة الشفافية والتحسين المستمر.
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.7/5 (أكثر من 3,800 تقييم)
- كابيترا: 4.5/5 (أكثر من 170 تقييم)
3. 15خمسة
تركز 15Five على مساعدة المؤسسات على إطلاق الإمكانات الكاملة للقوى العاملة لديها من خلال تحديد الأهداف وإدارة الأداء بفعالية.
الإيجابيات
- التركيز على الرفاهية: يتضمن ميزات مثل فحص نبض الموظفين واستطلاعات المشاركة
- سهولة الاستخدام: واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مناسبة للمؤسسات الجديدة على أدوات OKR
- موجّه نحو النمو: يساعد على تحديد أصحاب الأداء العالي ورعايتهم من خلال تحليلات مفصلة
السلبيات
- ميزات متقدمة محدودة: قد لا تكون شاملة مثل أدوات OKR الأخرى للمؤسسات الكبيرة الحجم
- تحديات التكامل: أبلغ بعض المستخدمين عن مشكلات في تكامله مع البرامج الأخرى
مثالي لـ
فرق العمل التي تتطلع إلى التوافق على الأولويات مع تعزيز ثقافة التعلم المستمر والنمو
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.6/5 (أكثر من 1700 تقييم)
- كابيترا: 4.7/5 (أكثر من 850 تقييم)
4. Profit.co
Profit.co هو أداة فعّالة لمراجعة الأداء المؤسسي معروفة بإطارها القوي لتحديد الأهداف ومجموعة واسعة من الميزات. وهي تلبي احتياجات المؤسسات من جميع الأحجام والصناعات، مما يجعلها خيارًا متعدد الاستخدامات للشركات الإماراتية التي تسعى إلى المواءمة المنظمة.
الإيجابيات
- ميزات شاملة: يقدم مجموعة كاملة من الميزات الخاصة بـ OKRs وإدارة الأداء وتتبع المهام
- القدرة على تحمل التكاليف: توفر قيمة ممتازة مقابل المال، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
- قدرة الصناعة على التكيف: يعمل بشكل جيد في مختلف الصناعات، من شركات التكنولوجيا الناشئة إلى البيع بالتجزئة
السلبيات
- مبالغة لاحتياجات أبسط: مبالغة للمؤسسات الأصغر حجماً ذات الاحتياجات الأبسط لتتبع OKR.
مثالي لـ
أولئك الذين يبحثون عن حل OKR مع ميزات قابلة للتخصيص وتحليلات متقدمة لقياس الأداء ومواءمة OKRs مع مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.7/5 (أكثر من 400 تقييم)
- كابيترا: 4.8/5 (200 تقييم)
5. ساحة الأداء
PerformYard هو برنامج لتتبع الأهداف وإدارة الأداء مصمم خصيصاً للفرق التي تتطلع إلى تبسيط المراجعات ومواءمة الجهود. ومع تركيزه على البساطة، فهو خيار شائع بين قادة الموارد البشرية الذين يهدفون إلى تحسين عمليات المراجعة السنوية للأداء.
الإيجابيات
- تكامل الأداء: يجمع بين OKRs OKRs وتقييمات الأداء التفصيلية
- تصميم سهل الاستخدام: واجهة بسيطة يسهل التنقل فيها
- تقارير مخصصة: يقدم أدوات إعداد تقارير متقدمة لتتبع التقدم المحرز بفعالية
السلبيات
- ميزات تعاون محدودة: ليست مثالية للفرق التي تتطلب تعاونًا متكررًا متعدد الوظائف
مثالي لـ
الشركات التي ترغب في الحصول على حل شامل لإدارة مراجعات الأداء ومراجعات الأداء في نظام واحد لتبسيط عمليات تحديد الأهداف والتغذية الراجعة
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.8/5 (أكثر من 900 تقييم)
- كابيترا: 4.8/5 (أكثر من 150 تقييم)
6. أهداف فيفا من مايكروسوفت
كجزء من نظام Microsoft البيئي، يوفر Viva Goals تكاملاً سلسًا مع Microsoft Teams ومنتجات Office الأخرى، مما يجعله خيارًا ممتازًا للمؤسسات التي تستخدم بالفعل أدوات Microsoft.
الإيجابيات
- التكامل: يعمل بسلاسة مع Microsoft Teams وSharePoint وأدوات Office الأخرى
- التركيز على المواءمة: مصممة لمساعدة الفرق على ربط الأهداف الفردية بالأهداف المؤسسية الأوسع نطاقًا
- سهولة الوصول: سهولة الاعتماد للفرق الملمة بمنتجات Microsoft
السلبيات
- التكلفة: يمكن أن تكون مكلفة للمؤسسات التي لا تستخدم Microsoft 365 بالفعل
- محدودة لمستخدمي غير مستخدمي Microsoft: يقدم قيمة أقل في حالة عدم استخدام نظام Microsoft البيئي
مثالي لـ
تحتاج المؤسسات التي تستخدم أدوات متعددة الوظائف للموارد البشرية وإدارة المواهب إلى أداة توفر تكاملاً سلسًا مع تطبيقات نظام Microsoft البيئي مثل Teams وSharePoint وغيرها
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.3/5 (12 مراجعة)
- كابيترا: NA
7. أسانا
SourceAsana هو أداة معروفة لإدارة المشاريع توفر أيضًا وظائف OKR. وهذا يجعله أفضل برنامج OKR للفرق التي ترغب في تحديد الأهداف وتتبع المهام في مكان واحد.
الإيجابيات
- متعدد الاستخدامات: يجمع بين إدارة المشروع وتتبع OKR
- سهولة التعاون: تمكين التعاون السلس بين الفرق
- طرق العرض المخصصة: تقدم طرقًا متعددة لتصور الأهداف، بما في ذلك القوائم واللوحات والجداول الزمنية
السلبيات
- ليست خاصة بـ OKR: تفتقر إلى بعض ميزات OKR المتقدمة مقارنة بالأدوات المخصصة
- منحنى التعلم: قد يستغرق المستخدمون بعض الوقت للاستفادة من ميزاته بالكامل
مثالي لـ
يمكن دمج المؤسسات التي تستخدم بالفعل Asana لإدارة الموارد البشرية لديها ولديها احتياجات محدودة من OKR في نفس المنصة
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.4/5 (أكثر من 10,000 تقييم)
- كابيترا: 4.5/5 (أكثر من 13,000 تقييم)
8. لوحة OKR Board for Jira
يوفر OKR Board، المصمم لمستخدمي Jira، مساحة مخصصة لتتبع وإدارة الأهداف والنتائج الرئيسية. تعمل الأداة على تبسيط تتبع OKR وتساعد الفرق على مواءمة أهدافها الرشيقة مع أهداف العمل الأوسع، مما يجعلها أداة ممتازة للفرق التي تركز على Jira.
الإيجابيات
- مثالي للفرق الرشيقة: يتوافق تمامًا مع سير عمل Jira الرشيق.
- التكامل السلس: يعمل داخل Jira، مما يلغي الحاجة إلى أدوات منفصلة.
- التتبع في الوقت الحقيقي: يوفر تحديثات مباشرة حول تقدم الأهداف.
السلبيات
- أداة متخصصة: تقتصر على المؤسسات التي تستخدم Jira بالفعل في سباقات السرعة وإدارة المشاريع الخاصة بها
- التعقيد: يمكن أن يكون مربكًا للمستخدمين غير المعتادين على Jira
مثالي لـ
الفرق التقنية والرشيقة التي ترغب في استخدام لوحة OKR لعمليات تطوير منتجاتها
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.6/5 (12 مراجعة)
- كابيترا: 4.6/5 (17 مراجعة)
9. بيبول بوكس
بيبول بوكس هو برنامج لإدارة الأداء ومراجعة الأداء يعتمد على الذكاء الاصطناعي مصمم لمساعدة المؤسسات على تتبع الأهداف ومواءمتها دون عناء. تجعل ميزات الأتمتة الخاصة به خيارًا متميزًا للمؤسسات الإماراتية التي تسعى إلى تحسين العمليات. كما أن تكامل الأداة السلس مع الأدوات الشائعة يجعلها مناسبة تماماً لأي مكان عمل حديث.
الإيجابيات
- الأتمتة: تبسيط تتبع الأهداف باستخدام رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- تجربة المستخدم: واجهة نظيفة وعصرية، مما يجعل اعتمادها سهلاً
- مواءمة متعددة الوظائف: يشجع التعاون بين الفرق
السلبيات
- التسعير الراقي: يمكن أن يكون باهظ التكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة
- تخصيص محدود: قد لا يناسب المؤسسات ذات المتطلبات المحددة للغاية
مثالي لـ
الشركات التي ترغب في أتمتة العمليات الروتينية مع البقاء على رأس أولويات محاذاة الأهداف وتتبع التقدم المحرز
المراجعات والتقييمات
- G2: 4.5/5 (أكثر من 300 تقييم)
- كابيترا: 4.6/5 (أكثر من 200 تقييم)
كيف تختار أفضل برنامج OKR لمؤسستك
على الرغم من أننا رأينا كيف تلعب الميزات دورًا رئيسيًا في قرارنا لاختيار أفضل برامج OKR، إلا أن هذا مجرد غيض من فيض.
بالنسبة لمعظم المؤسسات، يجب أن يكون برنامج OKR هو البرنامج الذي يمكن اعتماده بسرعة من قبل فرقها المتنوعة ويعمل بسهولة في مجموعة التقنيات الحالية. وبالتالي، سيكون من الأفضل أن تأخذ في الاعتبار عوامل رئيسية مثل:
- الاحتياجات المحددة لمؤسستك: حدد ما إذا كان تركيزك ينصب على تحسين مواءمة الفريق أو أتمتة تتبع الأهداف أو تعزيز قدرات إعداد التقارير. يجب أن يتوافق البرنامج الذي تختاره مع هذه المتطلبات.
- حجم الفريق: تأكد من أن البرنامج الذي تختاره قادر على دعم فريقك الحالي وقابل للتطوير بما يكفي لدعم فريقك المتنامي.
- اللوائح المحلية: بالنسبة للمؤسسات في الإمارات العربية المتحدة، يجب إعطاء الأولوية للأدوات التي تدعم لغات متعددة، والامتثال للوائح الإقليمية، وإمكانية الوصول إلى الأجهزة المحمولة.
- التسعير: وازن بين ميزانيتك والميزات المتوفرة لضمان الاستثمار في حل يوفر لك القيمة.
الخاتمة
لم يعد برنامج OKR خيارًا - بل أصبح ضروريًا لأي مؤسسة حديثة، خاصةً بالنسبة للشركات في الإمارات العربية المتحدة، حيث تخلق فرق العمل المتنوعة والأسواق الديناميكية تحديات فريدة من نوعها.
باستخدام برنامج OKR، يمكنك ضمان توافق جميع فرقك العالمية والبعيدة مع الأهداف الأساسية لمؤسستك ويمكن أن يساعدك في تعزيز الإنتاجية الإجمالية.
إذا كنت تبحث عن حل لا يتعلق بتتبع الأهداف فحسب، بل يتعلق أيضاً بتمكين القوى العاملة لديك, PeopleStrong هو الخيار الأمثل. فتصميمه الذي يركز على الأفراد وميزاته الخاصة بالإمارات العربية المتحدة تجعله منافساً قوياً لأي مؤسسة تتطلع إلى تعزيز النمو والكفاءة.
هل أنت جاهز لاتخاذ الخطوة التالية من أجل مستقبل مؤسستك الذي يحركه الهدف؟ اتصل بنا اليوم لمعرفة كيف يمكن أن يساعدك PeopleStrong في تحويل عملية تحديد الأهداف والارتقاء بمؤسستك إلى آفاق جديدة.
الأسئلة الشائعة
ما هي الاختلافات الرئيسية بين OKRs وأساليب تحديد الأهداف التقليدية؟
تركز OKRs على الأهداف الطموحة والنتائج الرئيسية القابلة للقياس، بينما تعتمد الأساليب التقليدية غالبًا على أهداف غامضة ونوعية. تعزز OKRs نهجًا أكثر اعتمادًا على البيانات وموجهًا نحو النتائج.
ما هي التحديات التي تواجه تنفيذ OKRs في سياق الإمارات العربية المتحدة؟
تشمل بعض التحديات الشائعة مقاومة التغيير، وصعوبة قياس التقدم المحرز، وضمان المواءمة بين الفرق والإدارات المختلفة. وللتغلب على هذه التحديات، من الضروري توفير التدريب الكافي والدعم والتواصل الواضح.
كيف يعمل برنامج OKR على زيادة إنتاجية الفريق وأدائه؟
من خلال تحديد أهداف واضحة وتقسيمها إلى نتائج قابلة للقياس، يساعد برنامج OKR الموظفين على الحفاظ على تركيزهم وتحفيزهم. تعمل الفرق بذكاء أكبر، وليس بجهد أكبر، مما يؤدي إلى نتائج أفضل دون إرهاق.
ما هي الميزات التي يجب توفرها في برنامج OKR للشركات الإماراتية؟
ابحث عن ميزات مثل تتبع التقدم في الوقت الفعلي، وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول للمتخصصين أثناء التنقل، والدعم متعدد اللغات، والتكامل السهل مع الأدوات الأخرى. يضمن ذلك تلبية البرنامج للاحتياجات الفريدة للمؤسسات التي تتخذ من الإمارات العربية المتحدة مقراً لها.
