سياسة خصوصية جيني

بيان خصوصية جيني

إن Jinie من PeopleStrong هو مدرب مواهب ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لمساعدة الموظفين وفرق الموارد البشرية من خلال تقديم الدعم والرؤى الشخصية. يعمل Jinie كمساعد افتراضي، ويعمل على تبسيط عمليات الموارد البشرية، مما يتيح للموظفين التعامل مع مهام مثل طلبات الإجازات والاستعلام عن الرواتب وتحديثات الأداء عبر التفاعلات القائمة على الدردشة. نحن متوافقون مع الأطر القانونية الرئيسية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR، أوروبا)، ومراقبة منظمة الخدمة (SOC)، والمنظمة الدولية لتوحيد المقاييس (ISO)، وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPA، تايلاند)، وقانون حماية البيانات والخصوصية (DDP، الهند).

تنطبق سياسة الخصوصية هذه على جميع موظفي PeopleStrong والموظفين المحتملين وموظفي العملاء الذين يستخدمون Jinie. يوضح بيان الخصوصية هذا المعلومات التي نجمعها، وكيفية استخدامنا للمعلومات المقدمة، ومع من نشاركها من خلال Jinie.

كيف تجمع جيني المعلومات

من العملاء وموظفيهم

تقوم جيني بجمع المعلومات من قاعدة البيانات التي يتم إدخالها فقط من قبل المستخدم النهائي، أي موظفي عملائنا بناءً على الاتفاقية التعاقدية بين العميل وPeopleStrong. تحكم الاتفاقية التعاقدية استخدام خدمات جيني، بما في ذلك معالجة المعلومات الشخصية والبيانات المقدمة من خلال حسابات الخدمة.

لا تشارك PeopleStrong بيانات العميل هذه أو توزعها إلا على النحو المبين في الاتفاقية التعاقدية بين PeopleStrong والعميل، أو وفقًا لما يقتضيه القانون.

من موظفي PeopleStrong

فيما يلي فئات المعلومات، بما في ذلك البيانات الشخصية التي ستجمعها PeopleStrong منك (موظفو PeopleStrong) لتقديم الخدمات من جيني: (يرجى ملاحظة أن القائمة التالية ليست شاملة بطبيعتها)

كيف تستخدم جيني المعلومات

تستخدم جيني المعلومات التي تم جمعها من أجل:

الإفصاح

تشارك PeopleStrong المعلومات مع الشركات التابعة لها ومقدمي الخدمات أو البائعين الخارجيين الذين تم التعاقد معهم لتقديم الخدمات نيابة عن المنظمة. لا يُسمح لمقدمي الخدمات أو البائعين هؤلاء باستخدام البيانات المفصح عنها إلا وفقًا للتعليمات التي تقدمها المنظمة من خلال عقود ملزمة واجبة النفاذ بموجب القانون.

لن تقوم PeopleStrong بالإفصاح عن بيانات العميل إلا إذا طُلب منها ذلك للامتثال للقانون التشريعي أو أمر ملزم من هيئة حكومية أو سلطة قضائية. وإذا أصدرت هيئة حكومية إشعاراً أو توجيهاً إلى PeopleStrong لمشاركة بيانات العميل، فستحاول PeopleStrong إعادة توجيهها إلى العميل الذي سيكون وفقاً لتقدير هذه السلطة وحدها. وإذا أُجبرت PeopleStrong على الإفصاح عن بيانات العميل إلى هيئة حكومية، فستقدم PeopleStrong إشعارًا معقولاً للعميل بالطلب للسماح للعميل بطلب أمر حماية أو أي تعويض مناسب آخر ما لم تكن PeopleStrong ممنوعة قانونًا من القيام بذلك.

لا تبيع PeopleStrong البيانات الشخصية التي يتم جمعها أو معالجتها بموجب بيان الخصوصية هذا.

الأمن

يستخدم PeopleStrong تدابير أمنية مادية ومنطقية معقولة ومناسبة لحماية المعلومات الشخصية من الضياع أو السرقة أو سوء الاستخدام أو الوصول غير المصرح به أو الكشف غير المقصود أو التغيير أو التدمير. ومع ذلك، لا يمكن ضمان أمن المعلومات المنقولة عبر الإنترنت. أنت مسؤول عن الحفاظ على أمان كلمة المرور الخاصة بك أو أي شكل آخر من أشكال المصادقة المتضمنة في الوصول إلى الموارد المحمية بكلمة مرور أو الآمنة. ولحمايتك وحماية معلوماتك، ستقوم PeopleStrong بتعليق استخدامك للموقع الإلكتروني دون إشعار، ريثما يتم التحقيق، في حالة الاشتباه في أي خرق أمني. وللتأكد من أن المنظمة تتبع مبادئ حماية البيانات وأن الآليات المعمول بها فعالة، يتم إجراء مراجعات داخلية بتواتر محدد. كما يتم إجراء عمليات تدقيق خارجية بشكل دوري من قِبل شركاء التدقيق لدينا.

الاحتفاظ بالبيانات

من العملاء وموظفيهم

فيما يتعلق ببيانات موظفي العملاء، نحتفظ بالبيانات وفقًا للشروط والأحكام المذكورة كجزء من الاتفاقية التعاقدية. يجب على العميل تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة ببياناته، مع مراعاة الغرض الذي تم جمع البيانات ومعالجتها من أجله، والمتطلبات القانونية المعمول بها، وسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بالعميل.

لموظفي PeopleStrong

تقوم شركة PeopleStrong بصفتها المتحكم بتخزين معلوماتك الشخصية لفترات زمنية مختلفة حسب فئة المعلومات الشخصية وطبيعة العلاقة التي تربطك بالشركة. يتم تخزين المعلومات الشخصية وفقًا للسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية المعمول بها. .

للحصول على رؤية مفصلة عن فترات الاحتفاظ بفئات البيانات الفردية التي تجمعها PeopleStrong، يُرجى الاتصال بنا على privacy@peoplestrong.com

التغييرات على بيان الخصوصية هذا

نحتفظ بالحق في تغيير أو تحديث بيان الخصوصية هذا في أي وقت. سيتم نشر التغييرات التي تطرأ على بيان الخصوصية على هذا الموقع الإلكتروني. نشجعك على مراجعة بيان الخصوصية هذا بشكل دوري للاطلاع على أي تغييرات.

التواصل مع PeopleStrong

تحديث اختياراتك

إذا كان لديك أي أسئلة تتعلق ببيان الخصوصية الخاص بنا، أو إذا كنت ترغب في أي وقت بعد تقديم معلوماتك الشخصية إلى PeopleStrong في تحديث أو تغيير أو إلغاء الاشتراك أو طلب إزالة أو حذف معلوماتك، أو إذا كنت ترغب في تأكيد أي من الحقوق المذكورة أعلاه، يرجى توجيه طلبك إلى privacy@peoplestrong.com أو dpo@peoplestrong.com. سترد PeopleStrong على طلبك في غضون إطار زمني معقول.