2022 Performance Management Industry Trends Report is out!  Get your Report

7 ขั้นตอนในการจ้างงานยุคดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีการสรรหาบุคคลท่ามกลางโควิด-19

7 ขั้นตอนในการจ้างงานยุคดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีการสรรหาบุคคลท่ามกลางโควิด-19

ขณะที่โลกกำลังรับมือกับความท้าทายทางเศรษฐกิจสังคมที่มนุษยชาติกำลังเผชิญอยู่นี้ เราต้องเผชิญกับคำถามสองคำถามเบื้องหน้าเกี่ยวกับการจ้างบุคลากร

ที่มีความสามารถระดับมืออาชีพ

กลยุทธ์และวิธีการสรรหาทรัพยากรบุคลากรใดที่จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดในขณะนี้เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจ จะดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

ในสถานการณ์เช่นนี้ เราจะสร้างสรรค์นวัตกรรมใหม่ๆ อย่างสร้างสรรค์ได้อย่างไรเพื่อที่เราจะพร้อมสำหรับระเบียบใหม่ของโลกหลังการระบาด

ในปัจจุบัน เราต้องยอมรับว่าแม้หลังการล็อกดาวน์สิ้นสุดลง เราจะคิดทบทวนหลายครั้งก่อนที่จะจับมือกับใคร (นมัสเตเป็นวิธีแสดงความเคารพใหม่ที่นิยมใช้ทั่วโลก)! สิ่งง่ายๆ เหล่านี้ชี้ให้เห็นว่าหลายสิ่งหลายอย่างต้องมีการเปลี่ยนแปลง วิธีการสรรหาพนักงานของเราก็ จะเปลี่ยนไปตลอดกาล! เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันในอดีตได้เปลี่ยนระเบียบของโลกและผลักดันให้เกิดการเปลี่ยนกระบวนทัศน์ใหม่ครั้งใหญ่ในวิถีชีวิตของเรา ถึงเวลาเปลี่ยนภูมิทัศน์การสรรหาทรัพยากรบุคคลแล้ว! ยินดีต้อนรับผองเพื่อนสู่โลกใหม่ และถึงเวลาที่เราต้องเตรียมตัวให้พร้อมแล้ว

การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น ฉันขออธิบายดังนี้  ในปัจจุบัน ผู้สรรหาพนักงานใหม่ต่างกำลังรับมือกับคำถามที่ต้องการคำตอบในทันที รวมถึงคำถามจากงานประจำวันเช่นกัน คุณรู้หรือไม่ว่า สิ่งง่ายๆ เช่น:

จะขออนุมัติคำบรรยายลักษณะงานจากผู้มีส่วนได้เสียในช่วงล็อกดาวน์นี้ได้อย่างไร?

จะหาผู้สมัครที่เหมาะสมโดยไม่ต้องพึ่งมหกรรมจัดหางานหรือกิจกรรมมหาวิทยาลัยได้อย่างไร?

จะคัดกรองลักษณะพฤติกรรมของผู้สมัครงานโดยไม่มีการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวได้อย่างไร?

จะดูแลต้อนรับพนักงานใหม่ได้อย่างไรเมื่อกฎหมายบังคับให้เว้นระยะห่างทางสังคม

ข่าวดีก็คือ ช่วงเวลาที่วุ่นวายเหล่านี้เป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลที่เราจะปรับใช้เทคโนโลยี เพื่อก้าวสู่องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีที่บริษัทต่างๆ ล้วนปรารถนาที่จะเป็น เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้บริษัทคิดค้นนวัตกรรมที่ชาญฉลาดและเพิ่มหรือลดความสามารถได้เมื่อต้องจ้างงานในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้

โซลูชันนวัตกรรมบางอย่างที่เทคโนโลยีการสรรหาบุคคลตอบโจทย์ได้คือ –

เริ่มต้นคำขอจัดจ้างพนักงานผ่านเทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า – สร้างคำขอจัดจ้างพนักงานได้เร็วขึ้น 5 เท่า

จะช่วยให้คุณกำหนดเส้นทางกระบวนการค้นหาผู้สมัครงานผ่านเทมเพลตงานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและป้อนรายละเอียดงานโดยอัตโนมัติ สร้างงานที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างง่ายดาย พร้อมปรับปรุงกระบวนการอนุมัติคำขอจัดจ้างพนักงานในระดับต่างๆให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ขอบเขตต้นทุนต่อบริษัทจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามตัวแปรงานที่คุณกรอกข้อมูล คุณจึงจ้างงานได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

จัดหาผู้สมัครงานยุคดิจิทัลได้หลากหลายช่องทาง – ลดเวลาในการจัดหาพนักงานลงถึง 20%

ขณะที่การดำเนินการจ้างงานทั่วไปช่วยให้ธุรกิจจัดหา ผู้สมัครงานผ่านมหกรรมจัดหางาน สรรหาในมหาวิทยาลัย หรือสรรหาแบบออฟไลน์ได้ แต่จะทำอย่างนั้นไม่ได้ในช่วงที่ต้องเว้นระยะห่างทางสังคม เทคโนโลยีการสรรหาบุคคลที่ทันสมัยจะช่วยให้คุณจัดหาผู้สมัครงานจากหลากหลายช่องทางได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณกำลังรับสมัครไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดียหรือฐานข้อมูลภายในคุณสามารถปิดตำแหน่งงานได้ทันทีโดยการเชื่อมต่อกับผู้สมัครที่สนใจผ่านกลไกออนไลน์ต่างๆ ในกรณีที่คุณวางแผนจะจ้างงานตำแหน่งที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ คุณเพียงส่งข่าวถึงผู้สมัครงานให้ทราบถึงช่วงผลผลิตเพิ่มขึ้นที่คาดไว้ในอนาคตได้

คัดกรองผู้สมัครที่ใช่ด้วยผู้ช่วยขุมพลัง AI – ลดเวลาคัดกรองได้ถึง 30%

สำหรับผู้จัดการงานสรรหา การคัดกรองผู้สมัครงานมักเป็นงานที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่ไม่มีการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และมีทรัพยากรในการสื่อสารหรือการตรวจสอบอย่างจำกัดในระหว่างการทำงานจากที่บ้าน แต่ด้วยเทคโนโลยีการสรรหาบุคคล ที่พร้อมใช้ คุณจึงคัดเลือกผู้สมัครงานและค้นหาบุคลากรที่เหมาะสมได้โดยไม่ต้องออกจากสำนักงานหรือบ้านของคุณ ระบบค้นหาพนักงานขับเคลื่อนด้วยAI เก่งรอบด้านจะแนะนำโปรไฟล์ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดให้กับคุณด้วยการจับคู่ผู้สมัครงานกับคำบรรยายลักษณะงานภายในเวลาไม่กี่วินาที จากนั้นคุณสามารถติดต่อพนักงานในอนาคตที่ใช่และสื่อสารกับว่าที่พนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา

กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ผ่านการประชุมทางวิดีโอ – กำหนดเวลาการสัมภาษณ์เร็วขึ้น 8 เท่า

ในช่วงเวลาที่มีมาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมที่เข้มงวด หากกำหนดเวลาสัมภาษณ์โดยตรงอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงครั้งใหญ่ได้ ขอแนะนำให้ใช้เรซูเมผ่านวิดีโอและสัมภาษณ์แบบเสมือนโดยใช้ Skype หรือ WhatsApp หรือเทคโนโลยีการสรรหาบุคคลซึ่งรวมสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อความสะดวกสูงสุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญผู้สัมภาษณ์มากกว่าหนึ่งคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อสัมภาษณ์ได้ละเอียดยิ่งขึ้นและเลือกผู้สมัครงานที่เหมาะสมที่สุดจากผู้สมัครทั้งหมด

ประเมินทักษะในรูปแบบดิจิทัลผ่านการทดสอบออนไลน์ – ได้ผู้สมัครงานที่เหมาะสม/คัดเลือกได้แม่นยำมากขึ้น 20%

ในช่วงล็อกดาวน์นี้ การจัดการประเมินผู้สมัครงานทั้งในด้านพฤติกรรมและด้านจิตใจ การติดตามคะแนนจากผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ และการอัปเดทข้อมูลในระบบอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากการล็อกดาวน์จะจำกัดการปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง แต่ด้วยเครื่องมือการประเมินรูปแบบดิจิทัลที่เชื่อมต่อไว้ล่วงหน้า คุณจึงทำการประเมินต่างๆ ให้คะแนน และติดตามสถานะได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ และเป็นระบบระเบียบ ด้วย ความช่วยเหลือที่เชื่อมต่อไว้ล่วงหน้าเพื่อประเมินรูปแบบดิจิทัลผ่านแพลตฟอร์มการประเมินชั้นนำระดับประเทศ Alt Recruit จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ ผู้สรรหาพนักงานใหม่ได้ถึง 20% พร้อมกับลดเวลาที่ผู้สรรหาพนักงานใหม่ใช้ในการประเมินให้น้อยลง และช่วยให้จัดตารางเวลาและติดตามการประเมินผลและผลลัพธ์ได้ทันทีจากพอร์ทัล

ดูแลผู้สมัครงานที่ผ่านการคัดเลือกในรูปแบบเสมือน – ประสบการณ์การดูแลพนักงานใหม่ที่ดีขึ้นถึง 50%  การดูแลผู้สมัครงานที่ผ่านการคัดเลือกพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบบขนส่งสาธารณะทำงานได้ไม่เต็มที่ และด้วยข้อจำกัดในการเดินทางที่เข้มงวด อย่างไรก็ตาม ด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่มีอยู่ คุณจึงสามารถดำเนินงานดูแลพนักงานใหม่ได้โดยไม่ต้องพบปะกับผู้สมัครงานแบบตัวต่อตัว เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้การสื่อสารที่บันทึกไว้ล่วงหน้าการผนวกรวมปฏิทิน วิดีโอเพื่อการศึกษา และระบบ HRIS ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ในการดูแลพนักงานใหม่ และมั่นใจใน  การว่าจ้างพนักงานในอนาคตที่สูงขึ้นถึง 50%

สรุปสั้นๆ ก็คือ – ปรับใช้ซอฟต์แวร์สรรหาบุคคลเลย วันนี้!

ในส่วนการสรรหาบุคคลออนไลน์นั้น ซอฟต์แวร์สรรหาบุคคลระบบคลาวด์ทำงานให้ลุล่วงได้อย่างเหลือเชื่อ ด้วยสามขุมพลังจากคอมพิวเตอร์ระบบคลาวด์ ข้อมูลมหัตและ AI ซอฟต์แวร์ เช่น Alt Recruit จะทำให้ขั้นตอนการสรรหาบุคคลทั้งหมด ตั้งแต่คำขอจัดจ้างพนักงานและการคัดกรองไปจนถึงการประเมินผลและการบรรจุงาน พร้อมใช้งานที่บ้านคุณ เพียงกดปุ่มเดียว คุณก็จะสามารถขยายขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลผู้สมัคร เข้าถึงโปรไฟล์ผู้สมัครงานหลายโปรไฟล์ และสร้างโอกาส ในการทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

แล้วคุณจะรออะไรอยู่ คลิกที่นี่แล้วเริ่มจ้างพนักงานที่ใช่ได้เลย!

เทคโนโลยีการสรรหาบุคคลจาก PeopleStrong (Alt Recruit) คือโซลูชันการสรรหาบุคคลที่ชาญฉลาดเพิ่มหรือลดความสามารถได้ครบวงจรเพื่อจ้างงานพนักงานที่สมบูรณ์แบบ ไม่ใช่เพียงระบบติดตามผู้สมัครงาน (ATS) แต่เป็นแพลตฟอร์มการสรรหาบุคคลขุมพลัง AI ครบวงจรที่ใช้งานง่ายและฉลาดรอบด้านซึ่งช่วยขับเคลื่อนกระบวนการจ้างงานตั้งแต่ต้นจนจบในองค์กรกว่า 100 แห่งทั่วโลก ระบบนี้ผนวกรวมกับช่องทางการจัดหาผู้สมัครงานมากกว่า 50 ช่องทาง ประมวลผลข้อมูลผู้สมัครกว่า 1

ล้านคนต่อปี และสร้างข้อเสนอเข้าร่วมงานกว่า 60,000 รายการต่อปี ติดต่อผู้บริหารโซลูชันสรรหาบุคคลของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Alt Recruit และวิธีที่เราจะช่วยจัดการการสรรหาบุคคลของคุณให้ได้ยิ่งขึ้น

 

Related blogs
May 12, 2022

We recently crossed a new milestone in India’s burgeoning new-age economy – a century of...

March 23, 2022

Incepted in 1925, Raymond – one of India’s original unicorn, has been synonymous with Trust,...

March 9, 2022

PeopleStrong, Asia Pacific’s leading Enterprise HR Technology Company, announced the acquisition of PayReview, a scalable...

Thoughts, insights, and more…